Sjukhus arbetar hårt med att uppnå två till synes oförenliga mål: önskan om att skapa en trygg och säker miljö för anställda och patienter och önskemål om att erbjuda hög tillgänglighet och en öppen och en välkomnande miljö.
Hantering av kontanter, läkemedel och farliga ämnen kräver en genomtänkt struktur för passagekontrollen. Ett sjukhus består samtidigt ofta av flera olika generationer av byggnader, med olika låssystem. Hantering av nycklar kan vara en stor utgiftspost, speciellt omkodning av lås vid förlust av nycklar.
Med en lösning för passagekontroll kan försvunna kort spärras elektroniskt vilket sparar utgifter för omkodning av lås. Administrationen av passage ska kunna ske med central kontroll och samtidigt ska uppgifter såsom att skapa tillfälliga kort för hantverkare kunna decentraliceras. Andra krav man kan ställa på ett passagesystem är att möjliggöra exempelvis kontantlagring på kort eller låta anställda boka lokaler, anläggningar eller träningstider med hjälp av centralt bokningssystem.

